文书处理ppt课件

发布时间:2013-05-11

课件大小:0.36 MB

所属栏目:经管类

课件格式:.rar(压缩解压).ppt(使用格式)

课件等级:文书处理ppt课件推荐等级为3星

简略标题:文书处理

应用环境:应用于多媒体教学

制作使用软件:PowerPoint

应用阶段:管理

文书处理ppt课件介绍及下载


文书处理ppt课件内容预览:李总:小王,现在公司事务较多,你的工作都挺忙的,为了让办公室工作更有条理,公司打算再招聘多一位秘书,主要让她做一些基本的办公事务,如文书处理等,你准备一下,这个周末与人事部赵总去人才市场招聘一位,具体要求到时赵总对你讲,你负责业务面试就行了.火热的人才招聘会王俐与赵总收了一堆简历,经过认真筛选后,挑了三份,王俐面试甲、乙、丙三人,下面是她们的对话:(请认真看过之后,经过小组讨论,写出你组所认为的不当之处,并说说你组认为应招聘三人中哪一个。准备发言)王:你好,请坐!甲:你好,谢谢!王:我公司想招一位办公室文员,主要做文书处理方面的工作,下面请你谈谈这样几个问题,好吗?甲:好的。王:请看这张纸条后再回答吧!收文程序:签收——拆封——登记——分发——传阅——拟办——批办——承办——催办——注办。请应聘者回答前三项的具体操作要领。甲:签收时,要清点份数;看看对方是否投对了,不是本单位的放在一旁,急件要先签收。拆封时,秘书要看清收件人,不要随意乱拆。拆时可用刀剪,也可用手撕开,如有信封开启器就更好了。信封应立即扔进纸篓,不要占地方。登记时,有三种方式:簿册式、联单式、卡片式。常用的是卡片式。ppt王:你好,请坐!乙:你好,谢谢!王:我公司想招一位办公室文员,主要做文书处理方面的工作,下面请你谈谈这样几个问题,好吗?乙:好的。王:请看这张纸条后再回答吧!收文程序:签收——拆封——登记——分发——传阅——拟办——批办——承办——催办——注办。请应聘者回答中三项的具体操作要领。乙:分发时,先要分出办件和阅件。然后按主次分发,要有相应手续。要注意范围。传阅时,要严格范围,严禁文件横传。传阅后要认真清查。拟办时,需要秘书有一定政策水平和业务知识,要将拟办意见填入“文件处理单”的“拟办意见”栏中。王:你好,请坐!丙:你好,谢谢!王:我公司想招一位办公室文员,主要做文书处理方面的工作,下面请你谈谈这样几个问题,好吗?丙:好的。王:请看这张纸条后再回答吧!收文程序:签收——拆封——登记——分发——传阅——拟办——批办——承办——催办——注办。请应聘者回答后四项的具体操作要领。丙:批办时,领导要快些,可用电话告诉秘书批办意见,要贯彻上级文件精神,要直接告知承办部门。承办时,承办同样要快,要学会分清轻重缓急,要有结果。催办时,所有的文书都要催办,一般以打电话为主要形式,发现拖延者给予相应处分。注办时,将文件办理情况和结果在文件处理单上注明。如收文承办后,注明是否已办复,复文字号、日期等。评析甲:签收时,要清点份数;要对照投递单清点,查看其件数是否与单上记载一致。完成后要在上面签字,表示已收。看看对方是否投对了,不是本单位的放在一旁,急件要先签收。不是本单位的要退回,急件要注明签收的具体日期和时间。发现的问题要尽量向发文单位查询。签收程序来函签收检查签字拆封时,秘书要看清收件人,不要随意乱拆。正确。拆时可用刀剪,也可用手撕开,如有信封开启器就更好了。信封应立即扔进纸篓,不要占地方。拆时不可用手撕,应用手拿信封,竖起轻弹数下,让里面文书落到底部;在上端左下角剪一个斜三角,再顺此剪开。小心取出,有附件的更要一一对照好,分门别类后,用文件夹存放好。
课件关键字:文书处理,文书,处理。
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