电子档案管理ppt课件

发布时间:2013-02-04

课件大小:0.92 MB

所属栏目:经管类

课件格式:.rar(压缩解压).ppt(使用格式)

课件等级:电子档案管理ppt课件推荐等级为3星

简略标题:电子档案管理

应用环境:应用于多媒体教学

制作使用软件:PowerPoint

应用阶段:管理

电子档案管理ppt课件介绍及下载


电子档案管理ppt课件内容预览:对我们档案工作人员来说,这不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平、充分发挥档案信息效用的机遇。一、电子文件的概念和种类二、电子文件的特性及其影响三、电子档案的管理原则与体系电子文件的收集与积累(补充)四、电子文件的归档五、电子档案的利用六、电子档案的鉴定和销毁七、电子档案的保管目录一、电子文件的概念和种类(一)电子文件的概念电子文件:是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。电子文件的两个基本特征:ppt1、数字信息特征。它是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,亦可称为“数字文件”。2、文件特征。它是文件的一种类型,具有文件的各种属性,特别是要有特定的用途和效力。(二)电子文件的种类按电子文件信息的存在形式和用途分为:1、文本文件:在计算机上使用文字处理软件和磁介质上生成的文件。如:常用的Word 、Wps文件。2、命令文件(计算机程序文件):为处理各种事务用计算机语言编写的程序,通常称为“计算机软件”。如:常用的Office、金山办公软件、各类杀毒软件等。3、图像文件:采用扫描仪、数码相机等设备生成的静态图像文件。如:bmp、jpg文件。4、数据文件:用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。一般是以数据库的形式存在的。5、图形文件:采用计算机辅助设计或绘图获得到的静态图形文件。6、影像文件:通过计算机影像处理技术形成的记录影像的文件。如数字影视片、动画片等。7、声音文件:通过计算机声音处理技术形成的记录声音的文件。8、超媒体链结文件:用计算机超媒体链结技术制作的文件。二、电子文件的特性及其影响(一)电子文件的特征电子文件信息共享性及不安全性、易修改性使用技术与载体的不稳定性指其信息存储于载体上的位置及分布情况。指其信息自身的结构,如文件中的文字排列、章节构成、页序、插图、标号等。电子文件呈数字化信息形态电子文件对设备的依赖性电子文件载体的非人工可读性电子文件信息与载体的可分离性电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性(二)电子文件特性给管理带来的方便与困难1、给保管和开发利用带来的方便电子文件记录密度大,存储空间很小电子文件的易增删性,给管理和开发利用带来方便电子文件的可共享性,可利用网络,方便快捷地实现多用户共享各种信息媒体能够用计算机多媒体技术集中统一管理可利用电子文件非实体归档的特性,用计算机网络技术,快速完成电子文件的收集积累、整理归档案等工作2、给管理和长期保存带来的困难电子文件收集积累、整理归档,目前无完善的方法电子文件的保管特别是长期保存,无理想的解决方法和措施电子文件的安全,更是重大而需认真对待解决的问题电子文件及电子档案的管理,需建立一整套的方法标准、技术和理论电子文件及电子档案的管理,需配置读取及检验等设备,必须要有经费投入现有管理人员的知识结构,已不适应发展要求,需进行人才的培养三、电子档案的管理原则与体系电子文件的归档,就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘上保存。电子文件归档后即形成电子档案。
课件关键字:电子档案管理,电子,档案,管理。
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